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石 乐 缘

心有慈悲添福寿,知因识果得吉祥。

 
 
 

日志

 
 
关于我

本人为内蒙古赏石协会副秘书长、内蒙古包头市奇石文化研究会副会长,历经多年收藏,家藏数枚内蒙古戈壁天然精品奇石及外地奇石,相册为本人收藏的内蒙古戈壁石及外地奇石一小部分藏品,愿与八方石友及喜欢收藏奇石有缘的朋友结缘共赏.望有缘的您藏品多.精品多.好心情时时陪伴您更多. 石遇有缘人,有缘偶得之。诚信唯一,君德如石。

石展策划与组织  

2012-03-08 19:21:12|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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石展策划与组织

随着奇石文化的复兴,大约从上个世纪八十年代末开始,全国各地逐渐掀起举办石展的热潮,时至今日,石展越办越多,规模越办越大,有时在一个月内同时举办几个石展。广大石友、石商对石展积极支持,热情参与,同时也满怀希望和期待。
石展是一个新事物,历史上没有现代意义的石展。由于对石展的认识不同,各地办展的主客观条件不同,加上缺乏经验、缺乏交流、缺乏理论指导,各地石展水平参差不齐,效果也不一样。有些地方花了大量人力、物力和财力,辛辛苦苦举办一次石展,结果反映不好,有时还会发生一些令人不愉快的事情。
总的来说,石展是越办越好,积累了很多好的经验。但是,从理论的高度,从科学认识的高度来总结经验的不多。过去,我在《石道》杂志上先后发表了两篇关于如何办好石展的文章,一篇叫做《奇石布展审美谈》,另一篇叫做《奇石布展的主题选择》,虽然有一些比较深入的思考,但也只谈到一些局部性的问题。本文将就石展的策划与组织问题,从各个方面作一个比较全面的探讨。
一、石展的重要性
石展是一种群众性的奇石文化活动,是集中展示奇石的一种方式,是奇石欣赏的一个重要形式,是奇石文化信息集中和传播的重要媒介,是石友互相学习、交流的难得机会,是奇石文化活动家展现身手的大舞台,同时也为收藏家、石商和广大爱石者提供了一个买卖奇石的大市场。办好石展对宣传奇石文化,提高赏石水平,繁荣地方经济文化,推动奇石文化发展,具有十分重要的意义。一些地方的石展已经成为当地群众的盛大节日。
二、石展的类型
根据举办石展的主体不同,目的不同,产生的作用和意义不同,可将石展划分为几种不同的类型。
(一)单位型:在一个沙龙、一个协会、一个企业、一个机关、一个学校内部举办的石展,观众及各项活动的参与者以本单位人员为主,属小范围、内部活动的性质。
(二)区域型:如全省性、全国性或国际性石展,以不同地区或不同国家间的奇石文化交流为特点。
(三)规模型:小规模、中等规模、大规模到超大规模石展,以参展石品多少和参展人数多少为特点。
(四)功能型:单纯展览或展销结合。
(五)主题型:宣传奇石文化,普及科学知识,推广石种,介绍藏家,展示地方资源,配合大型综合展会等。
(六)学术型:在奇石分类、命名、配座、赏析、鉴评、布展、宣传等某个方面,通过石展进行展示或演示,在现场或在研讨会上作理论探讨。
(七)综合型:多数石展都是上列某几种类型的综合。
根据需要和主客观条件,我们可以选择任何一种石展类型。
三、石展的策划
举办石展应事先进行策划。为了什么目的,起到什么作用,达到什么效果,石展怎么定位,资金怎么筹措,开展哪些活动,展厅及各种活动场所的选择,招展、招商、邀请客人,公关、宣传、礼仪,食宿、交通,开幕式、闭幕式,办事机构设置、工作人员配备、办公用品购置,等等,都要认真考虑,周密计划。大规模或高规格石展,必须要有策划书或实施方案。
策划是石展的前期工作,策划书或实施方案就是今后工作和督促检查的依据,策划好了,石展筹备和组织实施才能有条不紊地顺利进行。
(一)策划石展一定要量力而行。充分考虑到各种主客观条件,条件不具备的不要勉强去做;条件基本具备的就要尽量做好,争取少花钱多办事。
(二)策划石展一定要周密细致。凡是与石展有关的问题都要想到,项目、任务、时间、地点、负责人、联系人、联系电话等,都要写上策划书,并保证实施,落实,不出差错。任何疏漏都会发生问题,并可能对石展造成负面影响。
(三)策划石展一定要发挥自身优势。一些办展单位具有某种优势,或人才,或资金,或经验,或宣传,或展品,或硬件设施,或周边环境,等等。发挥优势能够事半功倍,有利于提高石展水平。
(四)策划石展一定要突出自身特色。多数石展大同小异,给人留不下什么印象,就是没有突出自身特色。突出自身特色,一要有新鲜的创意,二要发挥自身特有的优势,三要抓住当前迫切需要解决的问题,四要在主要方面狠下功夫。
四、石展的组织
石展能否成功,关键是策划的事情能否保证落实。一些石展策划得很好,但是由于组织实施不力,策划的事情未能完全落实,结果不够理想,甚至很不理想。
(一)一个专业、高效、团结、进取,具有吃苦精神和奉献精神的工作团队——石展组织委员会,是石展成功的根本保证。组委会一般由领导、秘书处和行政、宣传、招展、招商、鉴评、后勤、会务等工作部门组成。
(二)实际负责石展策划、筹备和组织实施工作的组委会主任或副主任,是组委会的核心和灵魂,一般由主办单位的领导担任,他不仅应该有高度的组织领导能力,而且应该对奇石和奇石文化有一定的认识,对办石展有一定的经验。
(三)组委会成员一般由主办单位的工作人员和从各地邀请的专家、石友组成。各部门领导应由熟悉该部门工作的专家或有经验的人员担任。
(四)组委会各工作部门要有明确分工,分工要保证与石展有关的所有事情都有人具体负责。任何一项工作的疏漏都会产生不良影响,甚至产生严重后果。
(五)石展是一个整体,组委会各个部门的工作都是互相联系,共同为石展服务的,任何一个部门的差错都会影响到其他部门,甚至影响整个石展。因此,各部门之间的团结协作非常重要。
五、成功石展的标准
一次石展是否成功,主要应该从两个方面进行判断,一方面要看石展是否达到了主办单位预期的目的,另一方面要看专家、来宾、石友和群众的反映。一般地说,能够达到主办单位预期的目的,大家反映又比较好的石展,就是成功的石展。
由于地区发展的不平衡性,有些地方奇石文化比较先进,有些地方奇石文化则相对落后,对不同地方的石展应该有不同的要求,先进地区的石展可以向高标准努力,并以自身的榜样推动落后地区逐步向先进地区看齐。在我看来,对于落后地区来说,能够办成一次石展,那就是成功。
石展本身是时代的产物,也是随着时代的进步而进步的。从历史发展的角度看,成功石展的标准既是不断提高的,也是不断变化的,一次石展是否成功,还要看它是否适应时代发展的要求。
举办石展是一种复杂的工作,并带有突击性、群众性和不可预测性,难免出现一些缺点和问题。这些缺点和问题只要得到及时克服和解决,或者对大局没能产生严重的影响,就不能否认石展是成功的。我们应该客观地、全面地、实事求是地评价一次石展,那种主观的、片面的、从个人利益出发的反映和评价,不足为凭。
六、石展策划与组织的几个关键问题
成功石展的策划与组织,必须解决好以下几个关键的问题。否则,再多的资金,再好的设施,再周密的策划与组织,也不能保证石展成功。
(一)展品品位要高。要组织尽可能多的好石头参展。然而,要做到这一点并非易事,一方面是很多石友不愿意将自己的好石头轻易示人,另一方面是石友们都很担心展品在展出期间和运输途中丢失、损坏。这就要求主办单位认真做好组织动员工作,并采取切实有效措施保证展品展出期间的安全,使大家能够放心,愿意拿好石头参展。
任何一个石展最基本的功能都是赏石。只要有很多高品位的石头展出,能够满足参观者赏石审美的需求,成功就有了基本的保证。
(二)文化氛围要浓。奇石的高雅珍贵和丰富内涵,都体现在文化上面。离开文化,奇石就变得低级和粗俗了。因此,石展一定要有浓厚的文化氛围。
奇石文化是奇石与中国诗、文、书、画和园艺相结合的综合性文化,在石展的策划、组织和布展中,如能充分考虑和展现出奇石文化的这一特点,石展也就有了浓厚的文化氛围。
需要注意的是:石展中诗、文、书、画和园艺的采用和布置,要符合石展的主题,并且要考虑到展厅的空间和环境,看上去令人赏心悦目。
(三)服务工作要好。石展不但需要主办单位的大量投入、精心策划和组织,而且还需要广大石友的积极支持和热情参与。做好对参展石友的服务工作是策划、组织工作非常重要的一个方面。
石展的服务工作包含和体现在发布消息,发送邀请函,电话联系,机构、人员的设置,参展、参评、参会石友、嘉宾和群众的接待,有关文件、事项的公布,各种标志的设置,为有困难的石友提供必要的帮助,以及安全和清洁卫生等各个方面,各个环节,要让大家感到所有工作人员态度亲切、诚恳,服务热情、周到,办事顺利、快捷,能够及时获得石展的有关信息,吃、住、行、用安全、卫生、方便、舒适、经济实惠。
石展服务工作的好坏,直接影响到石友的支持力度、参展热情和对石展的评价,对坚持长期、定时办展的单位来说,服务工作显得尤为重要。
(四)鉴评工作要有时间保证。现在的石展不管什么类型,什么规模,大抵都要搞鉴评。鉴评既是赏石的一个重要形式,又是吸引石友参展的一个重要手段,可以说鉴评已经成为石展的一个重要组成部分,而且常常成为人们评价石展成败的一个标准。因此,各地石展对鉴评工作都比较重视。但是,由于策划、组织和经费等原因,鉴评工作大多不尽人意,并常常给石展和主办单位造成负面影响。
策划、组织方面的主要问题是评委人数太少、评委结构不合理、评委水平参差不齐、布展影响鉴评、鉴评时间太少等。特别是鉴评时间太少,迫使鉴评工作简单、粗放,不够认真细致,并常常在疲惫不堪的情况下进行,这就难免不出差错。解决之道在于统筹计划,给出必要的鉴评时间,并保证这个时间不被布展工作影响和挤占。
(五)研讨会要研讨。理论研讨会是在学术层面对奇石理论问题进行探讨,解决实践中提出的理论问题,并将实践经验上升为理论的一种高层次的奇石文化活动。不仅对奇石理论的发展和完善具有重要的推动作用,而且对奇石文化的实践活动具有重要的指导意义,同时也提高了石展的文化品位。因此,理论研讨会成了石展必不可少的内容和重要组成部分。
研讨会重在研讨,做到理论联系实际,除研讨一些基础理论问题和重大理论问题外,还要研讨一些广大石友关心的问题和需要解决的一些现实问题。
研讨会的形式可以是仅限于专家学者之间的讨论,也可以是专家主导的专家和石友之间的讨论。
研讨会应有充分的准备。要提前将讨论的题目通知与会专家,让他们有时间认真搜集资料,准备论文,保证论文质量。避免研讨会有专家,无论文,随意发言,流于形式。
(六)石展就是要市场化。奇石市场是一种重要的奇石文化活动,是奇石文化的一个重要组成部分,同时也是推动奇石文化发展的一个强大动力,这是大家比较一致的看法。石展同时组织石市,或展品可以销售,也是大家比较赞同的。但是,按照市场规律,用市场运作的方法组织石展,却被一些人指责为“市场化”。
在国家市场经济大发展,许多非市场领域都已经市场化的今天,石展的市场化已是大势所趋,甚至是必由之路。近年来一些地方的石展市场化运作的成功经验证明,石展市场化是解决石展资金问题,提高石展水平,调动主办单位积极性,推动奇石文化整体发展的新模式。
石展市场化运作成功的标志,一是石展品味要高;二是石友参展经济实惠;三是主办单位能够赢利。
市场化不等于低级化、庸俗化。认为石展市场化会降低石展、奇石和奇石文化品味,使石展变为主办单位的赚钱工具,这种担心是没有根据的。相信今后的石展会在市场化的道路上越办越好。


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